Beberapa Penyebab Gagal Seleksi Adminstrasi PPPK dan Cara Menghindarinya ? 2025/2026 - Pelaksaan rekrutmen ASN PPPK cukup ribet karena persyaratan yang harus dipenuhi dan secara umum terlihat tidak biasa dikarenakan tidak hanya membutuhkan surat lamaran saja tetapi juga harus mengajukan syarat seperti surat keterangan mengajara dan lainnya.
Banyak sekali peserta yang mengeluh sudah melakukan persiapan pendaftaran selama 1 bulan tetapi pada saat pengumuman adminstrasi dinyatakan gagal, sakit tapi tidak berdarah meski ada proses sanggahan tetapi jika sudah dari awal salah dokumen tentu sanggahan tidak akan berguna tetap tidak memenuhi syarat.
Dari pengalaman sebelumnya seleksi adminstrasi khusus PPPK ini seringkali menjadi batu sandungan pelamar hal ini membuat bingung kenapa hal itu bisa terjadi padahal sudah sesuai dengan beberapa ketentuan yang berlaku pada saat mendaftaran nyatanya tidak lulus dan jika harus menunggu tahun depan akan sangat lama.
Mengingat penantian panjang ikut PPPK sudah terjadi sejak lama, dan belum tentu kebijakan baru pada tahun depan masih menyediakan rekrutmen PPPK semudah dan sebanyak tahun ini, sedih pasti jika dinyatakan tidak lulus adminstrasi bisa dibilang kalah sebelum pertempuran dimulai.
Seleksi adminstrasi merupakan langkah awal dalam proses rekrutmen pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK) meski terlihat simpel tetapi banyak sekali yang gagal pada fase ini kesalah teknis seringkali menjadi penyebab utama gagal seleksi adminstrasi adapun hal yang seringkali membuat peserta gagal adminstrasi PPPK berikut ini :
Beberapa Penyebab Pelamar Gagal Seleksi Adminstrasi PPPK Dan Cara Mengindarinya
1. Dokumen tidak lengkap
Semua dokumen dan berkas pendaftaran harus lengkap tidak ada tawar menawar, apabila sesuai bata waktu yang sudah ditentukan belum dilengkapi siap-siap dipastikan tidak akan lulus seleksi adminstrasi meski terkesan sepele kekurangan berkas menjadi hal fatal yang tidak boleh dilakukan para pelamar.
2. Dokumen tidak sesuai dengan persyaratan
Banyak sekali pelamar yang melakukan improvisasi pada saat melengkapi persyaratan hal ini tidak diperbolehkan karena nantinya tidak sesuai dengan ketentua yang berlaku, lakukan sesuai dengan format yang sudah diberikan meski tampilan atau format tidak terlalu enak di lihat asalkan sesuai dengan contoh sudah cukup tidak perlu di perindah dengan templet ataupun backgroud.
3. Dokumen tidak asli
Hampir seluruh dokumen yang diupload harus asli tidak boleh menggunakan salinan ataupun foto copy sedangkan untuk surat tertentu juga harus cab basah, hindari melakukan scan dokumen yang tidak asli.
4. Dokumen tidak terbaca
Beberapa pelamar menggunakan aplikasi scan dokumen dari hp seperti camscaner banyak sekali berkas yang tidak terbaca karena tidak jelas hal ini menyebabkan kegagalan dalam seleksi adminstrasi disarankan untuk melakukan scan dokumen langsung dari printer untuk menghindari agar tetap terbaca oleh sistem.
5. Dokumen diunggah dengan ukuran melebihi batas
Penggunaan aplikasi tambahan dalam mengirim file seperti WA seringkali menunrunkan kwalitas dokumen yang akan digunakan hingga batas minimal berkas tidak terpenuhi atau malah sebaliknya berkas terlalu besar meski bisa diupload tetapi dipastikan akan gagal jika ukuran tidak sesuai ketentuan perhatikan dan pastikan mengecek semua berkas yang akan di upload.
6. Dokumen diunggah salah tempat
Entah karena sudah lelah atau mengantuk ada saja pelamar yang menempatkan dokumen tidak pada posisinya dimana seringkali terjadi salah unggah karena banyak tumpukan file yang sudah di edit dan tidak langsung dihapus ditambah dengan mana file yang sama membuat pelamar salah upload jangan sampai terjadi tandai dokumen sesuai nama hapus dokumen yang tidak dibutuhkan sebelum upload.
7. Surat lamaran tidak sesuai format
Improvisasi dalam bertugas menjadi sebuah hal yang bagus tetapi pada saat melamar PPPK hal itu tidak dibutuhkan banyak sekali pelamar yang mengedit surat lamaran karena merasa poin pada lamaran tidak perlu di lengkapi jadi mereka menghapus ternyata hal tersebut tidak diperbolehkan meski tidak perlu dilengkapi format lamaran tidak boleh diubah terutama pada bagian poin cukup lengkapi sesuai kebutuhan saja.
8. Surat lamaran tidak memuat data diri
Banyak sekali penulisan lamaran tidak mencantumkan data diri secara lengkap karena alasan salah ketik ataupun terhapus pada saat proses penulisan untuk menghindari kegagalan seleksi admistrasi sebaiknya pelamar melakukan dobel chek sebelum mengiri dokumen agar tidak terjadi typo.
9. Surat lamaran tidak memuat tanggal
Hal sepele lain yang sering terlupakan adalah tidak mencantumkan tanggal pembuatan dokumen, hal ini penting untuk melakukan verifikasi bahwa dokumen dibuat sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan, meski berada di bagian atau atupun bawah sebaiknya cek apakah tanggal sudah diisi atau belum.
10. Surat lamaran tidak mencantumkan formasi yang dipilih
Untuk mengetahui seseorang melamar formasi sesuai dengan ketetapan maka harus dicantumkan apabila pada format ada harus dilengkapi jangan sampai kosong, namun hal ini disesuaikan dengan format lamaran masing-masing formasi.
11. Tidak memenuhi syarat dan ketentuan
Banyak pelamar yang memaksakan diri untuk mengikuti seleksi padahal sudah jelas secara adminstrasi tidak memenuhi, sudah pasti katagori seperti ini tidak akan lulus seleksi adminstrasi meski lengkap tetapi tidak sesuai ketentuan.
12. Tidak menggunakan data terbaru
Maraknya edit dan penggunaan AI seperti pada dokumen maupun foto menjadi salah satu penyebab kegagalan hal ini dikarenakan tidak menggunakan data terbaru sehingga sistem membaca dokumen lama seperti penggunaan pas foto harus foto terbaru sesuai format tidak bisa mengandalkan editan dari AI, hindari jika masih terjadi maka dipastikan tidak akan lulus seleksi adminstrasi.
13. Tidak memperhatikan pengumuman resmi
Setiap pelamar diharuskan mengecek semua penguman dari BKPSDM atau BKD sesuai formasi perhatikan setiap pengumuman termasuk format dokumen yang harus dilengkapi selain itu apabila ada peruahan akan diumumkan dari situs resmi usahakan untuk mengcek secara berkala.
14. Melakukan manipulasi terhadap berkas
Manipulasi data terjadi biasanya pada berkas yang masih kurang seperti surat ketarangan atau data yang masih dalam proses update karena sudah mendekati batas waktu penutupan banyak sekali pelamar melakukan manipulasi data yang menyebabkan seseorang gagal dalam seleksi adminstrasi, usahakan untuk mengecek data anda perbarui jika terdapat kesalahan jauh sebelum pengumuman pendaftaran dilaksanakan.
15. Tanda tangan tidak sama
Banyak sekali kendala tanda tangan yang salah karena membuat KTP di usia 17 tahun otomatis seiring berjalan maka ada perubahan tanda tangan, jadi memutuskan untuk mengisi tanda tangan sesuai dengan yang terbaru, padahal yang menjadi patokan adalah tanda tangan yang ada di KTP meski kita tidak menyukainya harus sama karena banyak sekali yang gagal pada proses ini.
16. Kualifikasi Pendidikan tidak sesuai dengan kebutuhan formasi
Meski dalam satu rumpun ilmu kita harus benar-benar memastikan apakah kualifikasi pendidikan dibutuhkan pada formasi yang dipilih jangan sampai menganggap sama padahal setiap pendidikan berbeda meski dalam satu rumpun ilmu banyak formasi yang mengaruskan kualifikasi pendidikan sesuai yang dituliskan diluar dari itu tidak bisa ikut jika memaksa dipastikan akan gagal adminstrasi.
Semua informasi yang sudah diberikan berdasarkan arahan dari BKN berdasarkan hasil kesalahan yang terjadi pada setiap seleksi dibuka maka dari itu setiap pelamar harus membaca degan seksama agar tidak terjadi kesalahan, terkadang kesalahan kecil yang tidak kita sadari menjadi penghambat seleksi adminstrasi, jangan malas membaca agar terhindar dari gagal seleksi adminstrasi PPPK.